Die drei üblichen Preismodelle

1. Stundensatz / Tagessatz

Flexibel, aber schwer kalkulierbar. Sinnvoll für kleine, klar umrissene Aufgaben oder laufende Begleitung. Achten Sie darauf, dass Aufwandsschätzungen schriftlich und nachvollziehbar sind und dass Sie ein Stopp-Limit vereinbaren können.

2. Festpreis-Pakete

Planbar und fair, wenn der Leistungsumfang klar definiert ist, etwa eine Potenzialanalyse, ein Workshop oder eine Website mit definiertem Umfang. Mein Standard für Einstiegsprojekte: Sie wissen vor der Unterschrift, was es kostet.

3. Retainer / laufende Betreuung

Monatliche Pauschale für kontinuierliche Arbeit (Content, SEO, Automatisierungs-Pflege). Lohnt sich erst, wenn die Grundlagen stehen, nicht als Erstes abschließen. Seriöse Retainer haben kurze Kündigungsfristen; lange Bindung ohne Ausstieg ist ein Warnsignal.

Preismodelle im Vergleich

In der Praxis kombiniert ein gutes Projekt die Modelle: Festpreis für Analyse und Aufbau, danach optional ein schlanker Retainer für Pflege und Weiterentwicklung.

Was die Kosten wirklich treibt

Umfang und Schnittstellen: Ein Workflow zwischen zwei Systemen ist schnell gebaut; zehn Systeme mit Alt-Software brauchen Analyse und Sorgfalt. Jede zusätzliche Schnittstelle kostet Zeit, planen Sie deshalb vom Engpass her, nicht von der Wunschliste.

Datenlage: Saubere, zugängliche Daten sparen Geld. Verstreute Excel-Listen und PDF-Archive kosten Zeit, bevor KI überhaupt helfen kann. Ein ehrlicher Berater sagt Ihnen das vorher, nicht in der dritten Rechnung.

Eigenleistung: Wer intern eine Ansprechperson benennt und Feedback schnell liefert, senkt die Projektkosten messbar. Der teuerste Projektzustand ist Warten.

Anspruch an Kontrolle: Selbst gehostete Lösungen (etwa mit n8n) kosten anfangs mehr als Cloud-Abos, sparen aber laufende Gebühren und halten Daten im Haus. Für Kanzleien und Praxen oft die richtige Wahl, siehe KI & Datenschutz.

Schulungsbedarf: Die beste Automatisierung nützt nichts, wenn niemand sie bedient. Ein halber Workshop-Tag im Budget spart später Support-Stunden.

Typische Projektgrößen (Muster-Konstellationen)

Ohne Ihren Einzelfall zu kennen, lassen sich Projekte grob in drei Größenordnungen einteilen, als Orientierung, nicht als Angebot:

Die genaue Preisspanne für Ihren Fall gibt es im kostenlosen Erstgespräch, schriftlich, bevor Sie irgendetwas beauftragen.

Förderung nicht verschenken: Digitalbonus Bayern

Bayerische Unternehmen können für Digitalisierungs- und KI-Projekte den Digitalbonus nutzen. Zwei Dinge sind entscheidend:

1. Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden. Wer erst baut und dann fragt, bekommt nichts. Genau deshalb gehört der Förder-Check an den Anfang jeder Beratung.

2. Konditionen ändern sich. Fördersätze, Höchstbeträge und Voraussetzungen werden regelmäßig angepasst, die aktuellen Details finden Sie auf meiner Digitalbonus-Seite und beim Fördergeber. Ich prüfe die Förderfähigkeit Ihres Vorhabens im Erstgespräch mit.

Die laufenden Kosten, das verschweigen viele

Nach dem Projekt ist vor dem Betrieb. Rechnen Sie mit drei Posten:

Tool-Lizenzen: KI-Modelle und Automatisierungs-Plattformen kosten monatlich, je nach Nutzung. Selfhosting (n8n) tauscht Lizenzkosten gegen Serverkosten.

Pflege: Schnittstellen ändern sich, Tools bekommen Updates. Ein paar Stunden pro Quartal halten Workflows stabil.

Weiterentwicklung: Der erste Workflow weckt Appetit auf den zweiten, das ist gut, sollte aber geplant passieren statt ad hoc.

Ein seriöses Angebot weist alle drei Posten aus. Fehlt der Punkt komplett: nachfragen.

Häufige Fragen