Die KI-Potenzialanalyse für Ihr Unternehmen
Bevor Sie in KI investieren: Ich durchleuchte Ihre Prozesse, finde die Stellen mit dem größten Hebel und liefere einen priorisierten Maßnahmenplan, mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung.
Warum zuerst analysieren statt losbauen
Die teuersten KI-Projekte sind die, die am falschen Ende ansetzen. Viele Unternehmen starten mit dem Werkzeug („Wir brauchen einen Chatbot!“) statt mit dem Engpass. Die Potenzialanalyse dreht das um: Erst schauen, wo täglich Zeit und Geld versickern, dann entscheiden, was automatisiert wird, was eine bessere Website braucht und was ein Workshop löst.
Das Ergebnis ist ein Maßnahmenplan, den Sie auch ohne mich umsetzen könnten. Dass die meisten Kunden danach trotzdem mit mir arbeiten, liegt am Plan, nicht am Kleingedruckten.
So läuft die Analyse ab
Drei Schritte, klar strukturiert, Ihr Aufwand bleibt minimal:
Kickoff & Prozess-Aufnahme
Wir erfassen gemeinsam, wo heute Zeit verloren geht: Anfragen, Angebote, Verwaltung, Marketing, Datenpflege.
Analyse & Bewertung
Ich bewerte jeden Prozess nach Aufwand, Einsparpotenzial und Umsetzbarkeit, inklusive Förder-Check (Digitalbonus).
Ergebnis-Workshop & Maßnahmenplan
Sie bekommen einen priorisierten Plan: Quick Wins zuerst, größere Projekte danach, mit ehrlicher Einschätzung, was sich NICHT lohnt.
So sieht das Ergebnis aus (Muster-Auszug)
Ein anonymisiertes Muster, wie Einträge im Maßnahmenplan aussehen, Ihre echten Prozesse ersetzen die Beispiele:
| Prio | Prozess | Empfehlung | Aufwand | Nutzen | Förderfähig |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | E-Mail-Anfragen sortieren & beantworten | Workflow mit Antwortentwürfen (n8n) | gering | hoch, täglich spürbar | prüfen |
| 2 | Angebotserstellung | Angebots-Assistent aus Preisliste + Textbausteinen | mittel | hoch | prüfen |
| 3 | Website-Sichtbarkeit | Relaunch light + GEO-Grundlagen | mittel | mittel, wächst über Monate | prüfen |
| , | Chatbot auf der Website | nicht empfohlen, zu wenig Anfragevolumen | , | , | , |
Jede Zeile enthält im echten Plan zusätzlich: konkrete Werkzeuge, Abhängigkeiten, nächsten Schritt und wer ihn gehen kann (Sie intern oder extern).
„Ja, aber …“, die drei häufigsten Einwände
„Wir haben gerade keine Zeit.“ Genau deshalb: Die Analyse kostet Ihr Team nur Kickoff, Kurz-Interviews und den Ergebnis-Workshop. Wer keine Zeit hat, hat meist die Prozesse, die welche fressen.
„Unsere Daten sind chaotisch.“ Willkommen im Club, das ist der Normalfall, kein Ausschlusskriterium. Der Plan berücksichtigt die Datenlage und beginnt dort, wo es trotzdem sofort funktioniert.
„KI ist doch nur Hype.“ Teilweise ja, deshalb bewertet die Analyse nüchtern nach Aufwand und Nutzen. Was sich nicht rechnet, steht als „nicht empfohlen“ im Plan. Dieses Nein gibt es schriftlich.
Das steckt im Ergebnis
- Priorisierter Maßnahmenplan mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
- Quick Wins, die sich sofort umsetzen lassen
- Förder-Check: Was übernimmt der Digitalbonus Bayern?
- Klare Empfehlung, was sich für Ihre Größe NICHT lohnt
- Entscheidungsgrundlage fürs Management, verständlich, ohne Fachchinesisch
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Ein Festpreis, der im kostenlosen Erstgespräch verbindlich fixiert wird, abhängig von Unternehmensgröße und Zahl der Prozesse. Keine versteckten Kosten, kein Abo.
Ist die Analyse förderfähig?
Häufig ja: Der bayerische Digitalbonus bezuschusst Digitalisierungs- und KI-Projekte. Ich prüfe das im Erstgespräch mit, der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt sein.
Was passiert nach der Analyse?
Sie entscheiden frei: selbst umsetzen, mit mir umsetzen oder gar nicht. Der Maßnahmenplan gehört Ihnen, ohne Verpflichtung zur Folgebeauftragung.
Wie viel Zeit muss mein Team investieren?
Wenig: ein Kickoff, kurze Interviews mit den Personen, die die Prozesse kennen, und ein Ergebnis-Workshop. Den Rest mache ich.
Für welche Unternehmensgröße ist die Analyse gedacht?
Vom Fünf-Personen-Betrieb bis zum Mittelständler mit mehreren Abteilungen, der Umfang skaliert mit, das Prinzip bleibt gleich.
Was, wenn dabei herauskommt, dass sich KI bei uns kaum lohnt?
Dann steht genau das im Plan, schriftlich, mit Begründung. Auch ein ehrliches „noch nicht“ ist ein Ergebnis, das Fehlinvestitionen verhindert.
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